대관안내
전시장
전시장
전시장 대관문의 온라인 상담신청
| 구분 | 담당자 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 정부 및 산업재 전시회, 국제행사, 공공행사, 이벤트 | 박현우 | 032-210-1023 | phw429@ito.or.kr |
| 소비재전시회, 기업행사, 촬영행사 |
조아라
이무영 |
032-210-1022
032-210-1021 |
sinagoga@ito.or.kr
noshadow@ito.or.kr |
전시장 대관절차
- 송도컨벤시아 대관 담당자와 가능 일정 협의 후 대관신청
- 신청양식 제출(Email, 방문) : 전시장 사용신청 공문(자체양식), 전시장 사용신청서, 사업자등록증, 행사개요서 및 브로셔(자체양식)
- 배정 확정 : 전시장 배정 및 계약일정 안내 공문 발송(송도컨벤시아)
- 대관계약 및 계약금(대관료의 20%) 납부
- 계약금 납부 확인 후
- 계약서 2부 날인 송부(임차인)
- 계약서 1부 우편 회신(송도컨벤시아) - 행사 준비(송도컨벤시아 지정협력업체와 업무협의)
- 중도금(대관료의 30%) 납부
- 홀매니저와 행사 운영 계획 사전 협의(개막식, 부스, 배너 등)
- 홀매니저
Tel. 032-210-1044, 1088 / Email: sdhm1088@gmail.com
- 잔금(대관료의 50%), 부가세, 관리비예치금 납부
- 홀매니저와 행사 운영 계획 최종 확정
- 전시회 관련 모든 서류 제출
- 주최자 : 주최자용 전시장 이용서류 제출
- 협력업체 : 협력업체용 전시장 이용서류 등록
- 전시회 및 행사개최
- 현장지원 및 홀매니징(송도컨벤시아)
- 전시장 관리비 정산(송도컨벤시아)
- 세금계산서 및 관리비 정산 공문 발송(송도컨벤시아)
- 행사결과보고서 제출
회의실/볼룸
회의실 대관문의 온라인 상담신청
| 구분 | 담당자 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 회의실/볼룸 대관 문의 | 원스탑 고객 지원 센터 | 032-210-1111 | convention2@ito.or.kr |
※ 대관문의 : 온라인 상담 신청 및 행사 개요서 제출(E-MAIL)
※ 일정 협의 / 견적 요청 및 확인(회의실/볼룸, 장비, 기타서비스)
※ 대관신청 : 대관 담당자와 가능 일정 협의 후 예약 확정 시, 안내문 송부
회의실 대관절차
- 온라인 상담 신청 (회의실/볼룸)
- 행사 개요서 제출 (E-MAIL)
- 사업자등록증 제출
- 행사 운영 계획 협의(행사장 배치, 장비 사용 등)
- 룸매니저와 사전 업무 협의 및 행사 운영 계획 최종 확정
- 대관료 사전 납부 원칙
- 회의실 및 장비 추가 사용 시 신청서 제출
- 정산 : 추가 회의실 및 장비 사용료
촬영안내
촬영 문의(인천관광공사 송도컨벤시아 사업단)
| 구분 | 담당자 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 전시장 로비/외부 공간(서문 제외) | 안영천 | 032-210-1044 | ycan95@ito.or.kr |
| 전시장 내부 | 조예지 | 032-210-1027 | yejijo@ito.or.kr |
| 회의실 및 볼룸(로비)/서문 | 이상희 | 032-210-1033 | sang29@ito.or.kr |
촬영 안내절차
- 송도컨벤시아는 유니크한 외관과 5,000평 이상의 대규모 전시공간 및 회의실을 갖춘 인천 송도의 랜드마크로,
각종 CF, 드라마, 예능, 뮤직비디오 촬영지로서 인기를 얻고 있습니다.
- 촬영계획서 제출(콘티 등 촬영내용 포함)
- 송도컨벤시아 촬영 담당자와 일정 및 장소 협의 후 대관신청 가능
※ 촬영희망일에 전시 또는 컨벤션 행사가 있을 경우 촬영진행 불가
- 필수제출서류
1. 촬영허가신청서
2. 사업자등록증
- 최종확정
- 계약체결 및 임대료 납부는 촬영 최소 3일전까지 완료
- 촬영 진행
- 현장 문의 및 지원 요청은 각 구역 촬영 담당자 또는 현장(방재실, 보안실) 문의
※ 촬영 종료 후 모든 시설은 원상복구 되어야 하며, 장비 또는 시설에 파손이 발생한 경우 원상복구비 청구